Coraz częściej w przestrzeni tematów podróżowania pojawia się pojęcie Incentive Travel – cóż to za nowy twór? Gdy pierwszy raz spotkałem się z tym pojęciem pomyślałem cóż to za obco brzmiące pojęcie? Ale gdy zgłębiłem temat, wiedziałem że większość moich wyjazdów to właśnie wyjazdy incentive travel, inaczej czasem nazywane wyjazdami firmowymi i integracyjnymi.
Spis treści
Incentive travel czym jest?
Incentive Travel – to nic innego jak turystyka motywacyjna, turystyka biznesowa. Słowo incentive z angielskiego oznacza „zachęta”. Więc jeśli zachęta i to wyjazdowa to prosta definicja takiego wyjazdu to: wyjazd firmowy, dla kluczowych Klientów, Kontrahentów czy Pracowników, ale okraszony efektem WOW – tego typu wyjazdy zazwyczaj są w dalsze destynacje, do luksusowych hoteli i do tego obowiązkowa moc atrakcji. Zazwyczaj jest to wyjazd w nagrodę (np. za konkurs sprzedażowy), ale często też służy zwiększeniu i pogłębieniu relacji pomiędzy partnerami biznesowymi, czy pracownikami. Ważnym elementem takich wyjazdów jest cel, ale nie ten doraźny, krótki, a bardziej długofalowy, dzięki któremu chcemy osiągnąć więcej i nie chodzi tu tylko o zwiększenie słupków sprzedaży.
Jaki jest cel incentive travel – jakie niesie korzyści dla Firmy?
Co taki wyjazd może dać firmie wydającej więcej pieniędzy, niż na zwykły wyjazd integracyjny w Polsce? Po pierwsze i chyba najważniejsze, wyjazd taki buduje lojalność uczestników wyjazdu wobec firmy, która ich zaprosiła. Po drugie jest dowodem, że firma organizująca taki wyjazd docenia swoich Klientów/Kontrahentów/Pracowników, nie tylko dyplomem, uściskiem prezesa, ale konkretną nagrodą. Po trzecie, to dobra okazja do poznania się, integracji, rozmów, miłego spędzenia czasu poza biurem, ale też rozwiązywania konfliktów, nieporozumień, czy dopinaniu dużych zleceń/umów. No i po czwarte, to, na co zwracają uwagę moi Klienci – to po prostu świetna wycieczka, zorganizowana od A do Z, połączona z atrakcjami, sprawiająca, że osoby jadące czują się spełnione i zmotywowane do dalszej pracy, a często już w trakcie takiego wyjazdu snujące plany na kolejne wyjazdy. EastTravel.pl oprócz profesjonalnej organizacji stara się także na tego typu wyjazdach pokazać dany kraj, jego kulturę, religię, obyczaje i obowiązkowo lokalne jedzenie, przysmaki, często w niezwykłych miejscach.
Jak zorganizować wyjazd incentive?
Jak wygląda taki wyjazd, jak się do niego przygotować? Posłużę się wyjazdem, jaki zorganizowałem dla Klienta w styczniu 2022… I najlepiej zatrudnić do tego EastTravel.pl!
Klient – skład budowalny, z południowo zachodniej Polski, który już po raz kolejny chciał docenić najlepszych swoich Klientów, Kontrahentów jak i Pracowników, 16 osób, sami Panowie.
1. Pierwszy krok
Ustalenie celu wyjazdu, a potem jak ten cel zrealizować – cel był oczywisty – nagroda za dobrze przepracowany rok oraz integracja uczestników. A zrealizować go mieliśmy za pomocą wyjazdu do cieplejszego kraju z obowiązkowymi atrakcjami z elementami lekkiej adrenaliny.
2. Drugi krok
Wybór kierunku, hotelu i programu atrakcji – wybraliśmy Turcję, hotel 5*, podgrzewane baseny, ultra all inclusive + zestaw atrakcji, które przygotowaliśmy wraz z lokalnym partnerem, bo któż inny zna lepiej dany region, nie jak ktoś lokalny?. Wyjazd oparliśmy o współpracy z dużym Tour Operatorem (Coral Travel), zatrudniliśmy lokalnego pilota i przewodnika.
3. Trzeci krok
Przygotowanie do wyjazdu – tu ważne było duże zaangażowanie pracownika Klienta i bieżąca współpraca, bo lista uczestników, certyfikaty COVID, ubezpieczenie, odprawy, bilety, vouchery, zmiana uczestników, i wiele, wiele czynności, które zdjęliśmy z głowy Klienta.
4. Czwarty krok
Realizacja – wylot z Katowic, lądowanie, odprawa, transfer do hotelu i zaczynamy… Test temperatury wody w morzu kilka stopni (morsowanie też było), w basenie 25 stopni (jak na połowę stycznia bardzo przyjemnie). Wizyta w restauracji, barach, sprawdzenie gdzie, co i jak możemy próbować i relaks… Hotel, jaki wybraliśmy, miał dostęp do basenów z podgrzewaną wodą, zarówno na zewnątrz, jak i kryty basen. Kilka restauracji, barów, serwis 24 h/dobę.
5. Piąty krok
Realizacja atrakcji – było ich sporo, tradycyjne zwiedzanie (m.in. Antalya, Alanya), lokalne przysmaki, niesamowite widoki, JEPP safari, tyrolka, kaniony, no i na deser – niezwykły lot paralotnią każdego uczestnika, uwieczniony na fotografiach i filmach dla każdego. W dni „bez atrakcji” integracja przy dobrym napoju i jedzeniu, ale i też odpowiedzi na potrzeby Klienta – Klient nie chciał już siedzieć w hotelu, więc dodatkowo kilka godzin na gokartach + wizyta w lokalnej restauracji 😊 były uzupełnieniem potrzeb Klienta i jego Gości.
Czy warto organizować wyjazdy incentive?
Odpowiedź jest oczywista, bo takie wyjazdy pozostają w pamięci na długo, dają efekty, które przynoszą wymierne korzyści w przyszłości. Warto organizację takich wyjazdów powierzyć profesjonalistom, firmom, które mają odpowiednie uprawniania, zabezpieczenia i wieloletnie doświadczenie – a my – EastTravel.pl takie posiadamy i zapraszamy do współpracy. Zabierzemy Was gdzie tylko sobie wymarzycie.
Zainteresowany wyjazdem incentive? Skontaktuj się z biurem podróży East Travel i wybierz kierunek swojej podróży – my zajmiemy się resztą.