Biuro podróży dla firm to niezastąpiony partner w organizacji wyjazdów dla pracowników. Korzystanie z jego usług to dla przedsiębiorstwa oszczędność czasu, a także minimalizacja kosztów organizacyjnych. Czym jednak zajmuje się biuro podróży dla firm? Zobacz, jakie zadania możesz mu powierzyć i jakie wyjazdy może zorganizować!
Spis treści
Jakie wycieczki firmowe organizują biura podróży?
Wycieczki firmowe i biznesowe od lat cieszą się dużą popularnością. Ich znaczenie z roku na rok rośnie. Dla pracowników są one pewnym rodzajem nagrody i zachęty do dalszej pracy, dla zespołu natomiast okazją do integracji, pracy nad komunikacją oraz wydajnością. Wyjazdy firmowe dają również poczucie pracownikom, że firma ich ceni i dba o nich. To, jaki jednak efekt ma osiągnąć wyjazd, zależy od jego formy. Biuro podróży dla firm może pomóc zorganizować go w różnych formułach takich jak:
Wyjazdy integracyjne
Ich celem jest wzmocnienie relacji pomiędzy pracownikami, zbudowanie zaufania w zespole, zwiększenie motywacji oraz poprawienie efektywności pracy zespołowej. Wyjazdy integracyjne dla firm to też okazja do pracy nad kompetencjami interpersonalnymi, komunikacją, empatią czy umiejętnością rozwiązywania konfliktów. Biuro podróży dla firm w ich trakcie dba nie tylko o dobrą zabawę i możliwość poznawania nowych miejsc, ale też organizuje warsztaty, treningi czy zabawy integracyjne.
Wyjazdy incentivowe
Biuro podróży dla firm może też zająć się też zorganizowaniem wyjazdu incentive travel. Są to wyjazdy motywacyjne dla pracowników, które mogą być formą nagrody za dotychczasowe osiągnięcie lub/i też motywować do dalszej pracy i zwiększania zaangażowania w wykonywane obowiązki. Incentive Travel stawia na spersonalizowane atrakcje dla grupy uczestników i przygodę, a nie odhaczanie kolejnych miejsc turystycznych.
Biuro podróży dla firm zajmuje się też kompleksowym przygotowaniem podróży służbowych, wyjazdów na misje gospodarcze czy nieszablonowych wypraw np. rejsów dla pracowników.
Zakres usług oferowanych przez biuro podróży dla firm
Biuro podróży dla firm przede wszystkim zajmuje się logistyką i organizacją wyżej wymieniowych wyjazdów. Dostarcza spersonalizowanych rozwiązań, które będą dostosowane do potrzeb i wymagań konkretnych grup. Służy wsparciem na każdym etapie planowania i realizacji podróży, co w praktyce oznacza, że zajmuje się m.in. rezerwacją połączeń lotniczych, organizacją transportu na miejscu, zakwaterowania, wyżywienia, atrakcji, lokalnych przewodników, ubezpieczenia dla grupy i innych wymaganych dokumentów np. wiz. Biuro, uczestników wyjazdów firmowych otacza też opieką pilota, który czuwa nad kwestiami organizacyjnymi, a także dba o atmosferę na wyprawie.
Warto też wspomnieć, że biura podróży dla firm pomagają w zarządzaniu budżetem. Jednym z ich zadań jest optymalizacja kosztów podróży, wyszukiwanie najlepszych ofert i promocji, a także negocjowanie z lokalnymi kontrahentami. Czuwanie nad budżetem i raportowanie o wydatkach pozwala firmie łatwo identyfikować obszary, na których można zaoszczędzić.
Nagła zmiana planów, opóźnienia lotów, zgubione bagaże czy problemy zdrowotne – to sytuacje, które mogą wystąpić podczas wyjazdów firmowych. Biura podróży dla firm w przypadku ich wystąpienia służą wsparciem i pomocą. Dostarczają informacji o ewentualnych zmianach i reagują na zgłaszane problemy i sytuacje kryzysowe. Stałe wsparcie połączone z organizacją podróży od A do Z sprawia, że wyjazd firmowy jest prawdziwą przyjemnością. Szukasz takiego? Napisz do nas i poznaj ofertę wyjazdów dla firm!